Hizmet Platformu
Ofis Taşıma kapsamında neler değerlendirilir?
Mobilya, elektronik, arşiv ve iş sürekliliğini dikkate alan planlı ofis taşınması.
- Bölüm ve çalışma alanı envanteri
- Elektronik ve arşiv planı
- Mobilya sökme-kurma
- Kesinti ve teslim takvimi
Nakliyat Hizmetleri
Ofis Taşıma
Ofis taşıma planında mobilyalar kadar elektronik cihazlar, arşiv ve çalışma kesintisi önemlidir. İşyeri taşıma öncesinde bölüm bazlı envanter ve yeni yerleşim planı hazırlanmalıdır. Büro taşıma veya kurumsal nakliyat talebinde paketleme, söküm ve montaj sorumlulukları ile işletmenin yeniden çalışmaya başlayacağı zaman netleştirilir.
Ofis Taşıma ayrıntıları
Ofis taşıma sırasında iş kesintisi nasıl sınırlandırılır?
Talep eden kişinin en çok sorduğu konular: kapsam, süre, hazırlık ve benzer hizmetlerden farkı.
Kesinti süresi işin merkezinde
Ofis taşımada asıl kısıt eşya değil, işin ne kadar süre duracağıdır. Bu yüzden taşıma çoğunlukla hafta sonuna veya mesai dışına planlanır; hedef pazartesi sabahı çalışılabilir bir ofistir. Kaç çalışanın kaç masaya yerleşeceği, hangi birimin önce kurulması gerektiği ve hangi gün hangi bölümün taşınacağı baştan belirlenir. Kesinti için ayırabileceğiniz süreyi söylemek, planın kurulduğu ilk bilgidir.
Bilgi işlem ve teknik ekipman
Sunucu, network dolabı, santral ve yazıcı gibi ekipmanın sökülüp kurulması taşımadan ayrı bir uzmanlıktır ve genellikle kurumun kendi bilgi işlem ekibi veya tedarikçisi tarafından yürütülür. Taşıma ekibi bu ekipmanı ambalajlar ve taşır; kablolama ve devreye alma ayrı planlanır. İki tarafın ne yapacağının baştan ayrılması, taşınma gününde en sık yaşanan bekleme sebebini ortadan kaldırır.
Etiketleme ve yerleşim planı
Ofis taşımasında kolileri kime ait olduğuna göre değil, gidecekleri odaya göre etiketlemek işi belirgin biçimde hızlandırır. Yeni ofisin yerleşim planı önceden çıkarılırsa eşya doğrudan yerine bırakılır ve ikinci bir taşıma turu gerekmez. Masa, dolap ve toplantı masası gibi sökülecek parçaların listesi de baştan çıkarılır. Plansız taşınan bir ofiste süre eşyayı taşımakla değil, yerini aramakla geçer.
Arşiv ve evrak
Ofislerde en çok hafife alınan hacim arşivdir. Klasör ve evrak beklenenden çok yer tutar, ağırdır ve düzeninin korunması gerekir. Arşivin sırasının bozulmaması isteniyorsa kolilerin numaralandırılması ve içerik listesinin çıkarılması gerekir. Ayrıca gizlilik gerektiren belgeler varsa bunların ayrı taşınması veya kurum içinden bir kişinin refakat etmesi baştan konuşulur.
Ofis Taşıma
Bu hizmet için gerekli ayrıntıları tek seferde paylaşın
Formda hizmet seçimi hazır gelir; alan, erişim, konum ve zamanlama bilgilerini tamamlamanız yeterlidir.
Süreç
Talebinizden uygulama planına
- 01
İhtiyacı anlatın
Kategoriye özel kısa formda alan, konum, tarih ve önemli koşulları paylaşın.
- 02
Ön değerlendirme
Talep; kapsam, erişim, ekip, malzeme ve keşif ihtiyacı açısından kontrol edilir.
- 03
Kapsamı netleştirin
Gerekli iş kalemleri, sorumluluklar ve uygun çalışma planı yazılı hale getirilir.
- 04
Teklif ve plan
Uygunluk, teklif kapsamı ve sonraki adım iletişim bilgileriniz üzerinden paylaşılır.
Sık sorulanlar
Ofis Taşıma hakkında
Ofis hafta sonu taşınabilir mi?
Evet ve çoğunlukla tercih edilen düzen budur; hedef pazartesi sabahı çalışılabilir bir ofistir. Kaç çalışanın kaç masaya yerleşeceği, hangi birimin önce kurulması gerektiği ve kesinti için ayırabileceğiniz süre planın kurulduğu ilk bilgilerdir.
Sunucu ve bilgi işlem ekipmanı da taşınıyor mu?
Taşıma ekibi bu ekipmanı ambalajlar ve taşır; sökme, kablolama ve devreye alma genellikle kurumun kendi bilgi işlem ekibi veya tedarikçisi tarafından yürütülür. İki tarafın ne yapacağının baştan ayrılması taşınma günündeki en sık bekleme sebebini ortadan kaldırır.
Arşiv nasıl taşınmalı?
Arşiv ofislerde en çok hafife alınan hacimdir: klasör ve evrak beklenenden çok yer tutar ve ağırdır. Sıranın bozulmaması isteniyorsa koliler numaralandırılır ve içerik listesi çıkarılır. Gizlilik gerektiren belgeler için ayrı taşıma veya refakat baştan konuşulur.
İlgili hizmetler
Nakliyat seçenekleri
Asansörlü Nakliyat
Bina ve cephe erişimi uygunsa dış cephe taşıma asansörüyle planlanan taşıma yöntemi.
Kapsamı görünEşya Depolama
Hacim, süre, paketleme ve erişim ihtiyacına göre değerlendirilen ev ve ofis eşyası depolama.
Kapsamı görünŞehirler Arası Nakliyat
Rota, eşya hacmi, kat ve teslim zamanlamasını tek plan içinde değerlendiren taşıma.
Kapsamı görünNakliyat teklifi
Önce ihtiyacı anlayalım, sonra kapsamı netleştirelim.
Telefonla görüşün veya kategori formundan gerekli bilgileri tek seferde paylaşın.