Ofis temizliği için kullanılabilir bir iş listesi, hangi alanın kim tarafından ve hangi sıklıkta temizleneceğini açıklar. Yalnız metrekare belirtmek yeterli değildir. Çalışma düzeni, ortak alanların yoğunluğu ve temizlik sırasında erişilebilecek bölümler de programa girmelidir. Bu liste, ilk görüşmede kapsamı karşılaştırmayı ve hizmet sonunda eksikleri konuşmayı kolaylaştırır.

Ofisi kullanım alanlarına ayırın

Giriş, çalışma odaları, toplantı alanı, mutfak ve lavaboları ayrı başlıklarla yazın. Her başlığa yapılacak işi ekleyin: ulaşılabilir yüzeylerin silinmesi, çöpün toplanması veya zeminin malzemesine uygun temizliği gibi. Cam, halı ve döşemeli mobilya işlemlerini genel temizliğe otomatik dahil saymayın; bunları ayrı kalem olarak görüşün.

Çalışma saatleri ve erişim nasıl belirlenir?

Temizliğin mesai sırasında mı, mesai dışında mı yapılacağını belirtin. Toplantı odası rezervasyonları, güvenlik girişleri ve anahtar teslimi gibi ayrıntıları bildirin. Kilitli dolaplar, kişisel evraklar ve teknik odalar için erişim sorumluluğunu netleştirin. Ekibin ulaşamayacağı alanları iş listesinde açıkça gösterin.

Malzeme ve ekipman sorumluluğunu yazın

Temizlik ürünlerinin, ekipmanın ve sarf malzemelerinin kim tarafından sağlanacağını konuşun. Zemin ve mobilya üreticisinin bakım talimatlarını paylaşın. Elektronik cihazlar için yapılacak işlem ayrıca kararlaştırılmalıdır; cihazın çalışmasına müdahale eden işlemleri genel temizlik kalemi olarak tanımlamayın.

Tek seferlik ve periyodik işler nasıl ayrılır?

Düzenli ziyaretlerde yapılacak işler ile dönemsel detay işlemlerini farklı listelerde tutun. Ziyaret sıklığını çalışan sayısı ve gerçek kullanım üzerinden değerlendirin. Her ofis için aynı günlük veya haftalık program uygun olmayabilir. İlk hizmetten sonra ihtiyaç değişirse yeni kapsamı birlikte gözden geçirin.

Hizmet sonunda ne kontrol edilir?

Teslim kontrolünü başlangıçta kararlaştırılan liste üzerinden yapın. Erişilemeyen alanları, kalan işleri ve sonradan eklenen talepleri belirtin. Bir sonraki ziyaret için sorumlu kişi ve iletişim kanalını netleştirin. Alera’ya talep iletirken ilçe, yaklaşık alan, kullanım düzeni ve tercih edilen saatleri paylaşabilirsiniz.

Bu konuyla ilgili hizmetler

  • Ofis Temizliği — Ofis temizliğinde asıl soru süre ve ekip: yarım gün mü tam gün mü, kaç kişi gelir, hangi işler yetişir. Mesai düzeninizi bölmeden planlıyoruz.
  • Periyodik Temizlik — Ev, ofis veya ortak alanlarda belirlenen sıklık ve kontrol listesiyle tekrar eden hizmet.