Ofis Temizliği Neden Önemli?

Ofis temizliği, konut temizliğinin büyük hâli değildir. Farkı yaratan üç şey vardır: mekân çalışırken temizlenmesi gerekir, ortak kullanım alanları çok daha hızlı kirlenir ve elektronik ekipmanın çevresinde farklı yöntem gerekir.

Ofis temizliğinde ilk soru "kaç metrekare" değil, "ne zaman"dır. Mesai içinde yapılan temizlik, gürültü çıkaran işlerin (halı yıkama, cila, süpürge) sınırlanmasını gerektirir; mesai dışı temizlik ise anahtar teslimi, alarm ve güvenlik prosedürü gerektirir.

Çoğu iş yeri için doğru çözüm ikisinin karışımıdır: gün içinde ortak alan ve ıslak hacim bakımı, mesai dışında ise zemin ve derinlemesine işler. Bu ayrım baştan yapılmazsa ya iş bölünür ya da çalışanlar rahatsız olur.

Mutfak/çay ocağı, tuvaletler, toplantı odaları ve giriş alanı; kişi başına düşen kullanım sayısı yüksek olduğu için günlük bakım ister. Bunlara ek olarak en çok dokunulan yüzeyler bir listeye bağlanmalıdır: kapı kolları, asansör düğmeleri, ışık anahtarları, ortak kahve makinesi ve fotokopi makinesi tuşları.

Giriş alanı ayrı bir başlıktır. Kir binaya ayakkabıyla girer; girişte yeterli paspas alanı yoksa aynı kir tüm kat boyunca taşınır ve zemin temizliği iki katı sürer.

Ekran, klavye ve telefon yüzeyleri sprey ile ıslatılmaz; ürün beze uygulanır. Bilgisayar kasalarının fan girişleri ve kablo kanalları toz toplar ama süpürge ucuyla değil, düşük basınçlı hava veya yumuşak fırça ile ele alınır. Sunucu odası veya pano bulunan alanlar temizlik kapsamının dışında tutulur ve yetkili teknik personelin bilgisiyle ele alınır.

İşleyen bir ofis programı üç katmanlıdır. Günlük: çöp, ıslak hacim, ortak alan yüzeyleri, giriş. Haftalık: tüm zeminler, cam iç yüzeyi, dolap ve raf yüzeyleri, mutfak derin temizliği. Aylık/üç aylık: halı ve döşeme yıkama, dış cam, havalandırma ızgaraları, yüksek yüzeyler.

Bu üç katman yazılı hâle getirildiğinde denetim de mümkün olur: neyin ne sıklıkta yapıldığı belli olduğu için eksik kalan iş tartışma konusu olmaktan çıkar.

Toplam alan ve kat sayısı, çalışan sayısı, tuvalet ve mutfak sayısı, tercih edilen saat aralığı, zemin tipi (halı, laminat, seramik, epoksi), giriş/güvenlik prosedürü ve kapsam dışı bırakılacak alanlar. Bu bilgiler hem ekip sayısını hem de programın katmanlarını belirler.

Hijyen koşullarının sağlanması aynı zamanda bir işveren yükümlülüğüdür; iş sağlığı ve güvenliği mevzuatı iş yerlerinde uygun temizlik ve bakım şartlarını arar. Bu yüzden ofis temizliği bir konfor kalemi değil, işletme sorumluluğunun parçasıdır.